แนะนำเปิดร้านถ่ายเอกสาร ตอนที่ 2

แนะนำการเปิดร้านถ่ายเอกสาร ตอนที่ 2

กลับมาผมกันอีกครั้งนะครับสำหรับบทความเกี่ยวกับการแนะนำการเปิดร้านถ่ายเอกสาร ซึ่งวันนี้จะเป็นการพูดถึงบริการต่างๆ ที่ร้านถ่ายเอกสารควรมีไว้คอยบริการลูกค้าของร้านถ่ายเอกสารที่นอกเหนือจากการถ่ายเอกสาร

1.บริการเคลือบบัตร เคลือบ พรบ. ใบขับขี่ เคลือบรูป
2.เข้าเล่มเอกสาร สันห่วงกระดูกงู สันเกลียว สันขดลวด สันกาว สันเทป สันรูด
3.งานพิมพ์เอกสารด่วน พิมพ์รายงาน วิทยานิพนธ์
4.งานออกแบบสิ่งพิมพ์ นามบัตร แผ่นพับ โบชัวร์ จำนวนน้อย
5.งานปรินซ์เอกสารสี ขาวดำ
6.งานค้นหาข้อมูลทางอินเตอร์เนต
7.ทำตรายาง สำหรับคนที่ทำเอง
8 พิมพ์งานการ์ดพิธี งานแต่ง งานบวช
9.สติ๊กเกอร์ติดของชำร่วย
10.พิมพ์ซองกฐิน ผ้าป่า
11.ตัดสติกเกอร์
12.รับทำเวบไซด์
13.รับ-ส่งแฟกซ์,E-mail
14. ทำ พรบ. ขายประกันภัยต่าง ๆ
15.นายหน้าขายสินค้า หรืออื่น ๆ
16.ขายเครื่องเขียน วัสดุต่าง ๆ

จะเห็นว่าร้านถ่ายเอกสารจะเป็นการบริการที่หลากหลาย แล้วแต่คนจะนำไปใช้ ร้านถ่ายเอกสารจะเป็นศูนย์รวมของคนทุกอาชีพที่มาใช้บริการ
การทำงานแล้วแต่ละคนจะนำมาเป็นจุดขาย บางคนถนัดงานกราฟฟิค ตกแต่งรูปก็นำมาใช้ หรือชอบถ่ายรุป ก็รับจ้างถ่ายรูป ออกแบบ โฟโต้บุ๊ค

บทความอื่นๆ เพิ่มเติม http://www.plathongcopyprint.com/

 

แนะนำเปิดร้านถ่ายเอกสาร ตอนที่ 1

ข้อแนะนำในการเปิดร้านถ่ายเอกสาร ผมขอแบ่งออกเป็น 4 หัวข้อใหญ่ดังต่อไปนี้ครับ

1. การเลือกทำเลที่ตั้ง
2. วัสดุอุปกรณ์
3. การคิดราคา
4. บริการต่างๆ

การเลือกทำเลที่ตั้ง

     ทำเลนั้นถือได้ว่าเป็นสิ่งที่สำคัญลำดับต้นๆ ของการทำธุรกิจไม่ว่าจะเป็นร้านอาหาร ร้านเสื้อผ้า ไม่เว้นกระทั่งร้านถ่ายเอกสาร เชื่อว่าทุกท่านคงคิดว่าทำเลที่ดีที่สุดของร้านถ่ยเอกสารนั้นจะต้องเป็นทำเล ที่ใกล้โรงเรียน มหาวิทยาลัยอย่างแน่นอน ซึ่งมันก็ไม่ผิดครับแต่ก็ไม่ได้ถูกทั้งหมด เพราะแท้จริงแล้วกลุ่มนักเรียน นักศึกษาไม่ใช่กลุ่มเป้าหมายเดียวสำหรับร้านถ่ายเอกสาร แต่เป็นอันดับต้นๆ ของธุรกิจประเภทนี้ก็เท่านั้น เพราะนอกจากโรงเรียน มหาวิทยาลัย หน่าวยงานการศึกษาต่างๆ แล้ว ก็ยังไมีอีกทำเลหนึ่งที่น่าสนใจ คือทำเลที่ต้องใกล้ตลาด หรือชุมชน โรงงาน ออฟฟิศ สำนักงานต่าง ๆ เพราะปัจจุบันนี้สำนักงานต่าง ๆ เช่าเครื่องถ่ายเอกสารจากบริษัทฯต่าง ๆ แต่ค่าใช้จ่ายต่างๆอีกมากมาาย อาทิ ค่าเช่า ค่ามิเตอร์ละ .40 ส.ต. ค่ากระดาษถ่ายอีก รวมแล้ว .55 สตางค์ และต้องจ้างพนักงานอีก เดือนละไม่ต่ำกว่า 6000 บาท จากประสบการณ์ของพี่คนนึงเคยอ่านในอบร์ดของแก แกบอกว่าแกร้านถ่ายเอกสารมา 8 ปี ลูกค้าสำนักงาน ครั้งแรกก็มาถ่ายเอกสารที่เรา พอไปเช่าเครื่องก็หายไป ไม่เกิน 3 เดือนก็กลับมาบ่นเรื่องพนักงานหาไม่ได้ หรือไม่ก็ทำงานไม่ทัน แต่มาถ่ายที่ร้านบางทีงานมา 1 ทุ่ม ขอรับ พรุ่งนี้ตอนเช้ามีงานประชุม กิจการร้านถ่ายเอกสารส่วนมากจะเป็นกิจการในครอบครัว ลูกค้ารับตอนเช้าได้เลย

นี้จึงเป็นเหตุผลที่ว่า เป้าหมายอขงร้านถ่ายเอกสารไม่ใช่มีเพียงกลุ่มนักเรียนนักศึกษา จึงไม่จำเป็นที่ร้านเอกสารจะต้องเปิดใกล้โรงเรียนและหมาวิทยาลัยเท่านั้น เพราะฉะนั้นท่านที่กำลังมีความคิดที่จะเปิดร้านถ่ายเอกสารและกำลังมองหาทำเล อยู่ก็อย่าลืมดูกลุ่มเป้าหมายอื่นๆ ด้วยน่ะครับ เผื่อจะได้ทำเลที่ไม่ต้องไปแย่งชิงกับใครมากนัก

วัสดุอุปกรณ์

1.เครื่องถ่ายเอกสาร

แนะนำให้ใช้แคนนอน ดิจิตอลขั้นต่ำ 50 แผ่นต่อนาที ราคาประมาณ 75000-80000 บาท แล้วแต่ตกลง ลองคุยกับบริษัทฯ ที่ขายเครื่องมือสอง โดยการขอวางเงินดาวน์ แล้วขอผ่อนเป็นเดือน บางที่ได้ 10 งวด ถ้าซื้อมือหนึ่ง ไม่ต่ำกว่า150000-180000 บาท ซึ่งคงไม่คุ้มแน่ๆ ครับกับการเอามาถ่ายเอกสารแผ่นละ 35 - 50 สตางค์

สาเหตุที่แนะนำให้เลือกใช้แคนนอนก็มีเหตุผลที่ว่าช่าง อะไหล่ อุปกรณ์และวัสดุสิ้นเปลืองหาได้ง่าย หากเปรียบเป็นรถยนต์เครื่องถ่ายเอกสารแคนนอนก็เปรียบเสมือนรถตลาดที่หาซื้อ อะไหล่ได้ง่าย ช่างเก่งก็มีเยอะ และราคาถูกว่ายี่ห้อื่น อีกอย่างเคยใช้ยี่ห้ออื่นซื้อมาไม่คุ้มรับงานหนักก็ไม่ได้ ค่าหมึกก็แพง แคนนอนค่าหมึกไม่เกิน 1000บาท ใช้ได้ 2-30000 แผ่น

2.เครื่องเคลือบบัตร

ราคาไม่เกิน 3000 บาท ถ้าคนมีทุนเยอะหน่อยซื้อ หมื่นกว่าก็ได้ แต่ผมใช้ 3000กว่า 2 ปีเปลี่ยน ซื้อมา 2ปีเปลี่ยนค่าเครื่องได้ทุนคืนไม่เกิน 1 เดือน

3.เครื่องปริ้นท์สี

อาจจะซื้อเครื่องปริ้นท์แบบต่อแท้งส์หมึกเลยไม่เกิน 4,000 บาท หรือถ้าจะใช้เป็นปริ้นท์ เลเซอร์ ก็แนะนำเป็นเครื่องรุ่นใหญ่ของแคนนอนไปเลย อาทิ IRC3380 เหตุผลเดียวกับข้อ 1. ครับ อีกทั้งเครื่องแบบนี้เป็นมัลติฟังก์ชั่น คือ เครื่องเดียวทำได้ทุกอย่าง ปริ้นท์สี ถ่ายเอกสารสี แสกนสี ขาวดำ รับ - ส่งแฟกซ์ เครื่องเดียวคุ้มครับ

4.เครื่องปรินซ์เลเซอร์ดำ

ไม่ต้องซื้อเพราะเครื่องถ่ายดิจิตอลมีบอรืดปรินซ์ได้ถึง A3


5.เครื่องเจาะเข้าเล่มสันห่วง

ราคาไม่เกิน 10000 บาทดีหน่อย

6.เครื่องเย็บกระดาษ

มีตั้งแต่ 1,000 ถึง 4,000 บาท


7.มีดตัดกระดาษ
ราคาประมาณ 800 บาท

8.วัสดุอื่นๆ พลาสติกเคลือบ กระดาษ สันห่วง ปกกระดาษ กระดาษถ่าย

วัสดุสำหรับเปิดร้านใหม่ ไม่มีอะไรมาก ที่เหลือค่อยซื้อเพิ่มขาดอะไรค่อยหาซื้อใหม่ ถ้ากลัวไม่มีที่ซื้อโพสเข้ามา หรือโทรเข้ามาหาผมตามเบอร์โทรหน้าเวบ ขอเพียงตั้งใจจริงที่จะประกอบอาชีพ เพราะงานศูนย์ถ่ายเป็นอาชีพที่ไม่มีเวลาเป้นส่วนตัว ถ้าเปิดศูนย์ถ่ายแล้วเปิดปิดไม่เป็นเวลาขอบอกว่าอย่าทำเลยเอาเงินมาทิ้ง เปล่าๆ
การจดทะเบียนการค้า แนะนำให้ไปจดที่ทะเบียนพาณิชย์จังหวัด ไม่เกิน 200 บาทค่าจดทะเบียน

วันนี้ขอฝากไว้แค่นี้ก่อนนะครับ แล้วจะต่อวันหลังอีกครับ

สามารถอ่านบทความอื่นๆ เกี่ยวกับร้านถ่ายเอกสารได้ที่ https://www.plathongcopy.com/

การย่อ / ขยายเอกสาร ด้วยเครื่องถ่ายเอกสาร



เล็กทำให้ใหญ่ ใหญ่ทำให้เล็ก



หากกล่าวถึงร้านถ่ายเอกสารเชื่อว่าหลายท่านคงเคยใช้บริการ และแน่นอนที่สุดบริการที่ทุกท่านเข้าไปใช้ในร้านถ่ายเอกสารก็คือการถ่ายเอกสาร แต่ท่านรู้หรือไม่ว่าเครื่องถ่ายเอกสารที่ร้านถ่ายเอกสารใช้อยู่ในปัจจุบันนี้มีความสามารถมากกว่าแค่ถ่ายเอกสาร ไม่ว่าจะเป็นการปริ้นท์เอกสาร รับ-ส่ง Fax หรือ E-mail สแกนเอกสาร เป็นต้น

แต่วันนี้เราจะมาแนะนำความสามารถอีกอย่างของเจ้าเครื่องถ่ายเอกสาร เพื่อที่ท่านที่กำลังมองหาบริการแบบนี้อยู่จะได้สามารถเข้าไปใช้บริการร้านถ่ายเอกสารได้ นั้นคือ การย่อ-ขยายเอกสาร

อย่างที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้น ว่าเครื่องถ่ายเอกสารตอนนี้มีความสามารถมากมาย นอกจากการถ่ายเอกสารแล้วก็ยังสามาร ปริ้นท์งาน ส่งแฟ็กซ์ ส่งอีเมล์ สแกนงานบันทึกลงคอมพิวเตอร์ ซึ่งนอกจากที่กล่าวมาแล้วเครื่องถ่ายเอกสารยังสามารถช่วยท่านจัดการกับ เอกสารของท่านได้อีกอย่างหนึ่ง คือ การย่อ หรือ ขยาย เนื้อหาในเอกสารของท่านตามความต้อง และวันนี้เราจะมาแนะนำอัตราการย่อและขยายเอกสารครับ ซึ่งอัตราการย่อและขยายเอกสารที่จะแนะนำในวันนี้จะเป็นอัตราเปอร์เซนต์ในการย่อและขยายโดยเปรียบเทียบจากขนาดของกระดาษครับ ซึ่งการเทียบจะกำหนดให้ 100% เป็นขนาดกระดาษ A4 น่ะครับ เพราะเป็นขนาดกระดาษที่นิยมใช้กันมากที่สุด


ขนาดปกติ กระดาษ A4 เท่ากับ 100%

อัตราในการย่อ

เปอร์เซนต์ในการย่อ	เปรียบเทียบเป็นประเภทกระดาษ
86%	A3 ---> B4 หรือ A4 ---> A5
81%	B4 ---> A4 หรือ B5 ---> A5
70%	A3 ---> A4 หรือ B4 ---> B5
61%	A3 ---> B5
50%	A3 ---> A5

อัตราในการขยาย

เปอร์เซนต์ในการขยาย	เปรียบเทียบเป็นประเภทกระดาษ
200%	A5 ---> A3
141%	A4 ---> A3 หรือ B5 ---> A4
122%	A4 ---> B4 หรือ A5 ---> B5
115%	B4 ---> A3 หรือ B5 ---> A4

นี้เป็นตัวเลขต่างๆ ในการย่อและขยายงานเอกสารของท่านที่สามารถทำได้โดยเครื่องถ่ายเอกสาร ซึ่งในปัจจุบันนี้ ร้านถ่ายเอกสารส่วนใหญ่สามารถทำได้แน่นอน เพียงแต่อัตราค่าบริการก็อาจจะแพงกว่าการถ่ายเอกสารโดยปกติครับ

ติดตามบทความเกี่ยวกับเครื่องและการเปิดร้านถ่ายเอกสารได้ที่ ปลาทอง ก็อปปี้ ปริ้นท์